8. ให้เพื่อน ๆ พิมพ์ข้อมูลตามช่องที่เห็นตามภาพข้างล่างครับ

9. กำหนดคุณสมบัติของเขตข้อมูล (Filed) ที่ชื่อ F1 ให้เป็น คีย์หลัก (Primary Key) ซึ่งจะเป็นเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน มีประโยชน์ในการอ้างอิง คุณลักษณะเฉพาะของแต่ละแถว (Record) **** ดูหมายเหตุ ***

10. กดปุ่มรูปกุญแจ ครับ ตามภาพเลย

11. หลังจากนั้นก็ให้เพื่อน ๆ กำหนดคุณลักษณะของแต่ละเขตข้อมูลตามภาพไปจนถึงเขต ข้อมูลที่ชื่อ Note

12. หลังจากกำหนดค่าทุกอย่างเรียบร้อยตามรูปข้างบนแล้ว

13. ก็ให้กดปุ่ม มุมมองแผ่นข้อมูล

14. จะมีหน้าต่างมาถามให้เราบันทึก ให้เพื่อน ๆ เลือก ใช่ นะครับ  >>>  ตามภาพล่าง

15. จากนั้นจะเข้าสุ่มุมมองแผ่นข้อมูล (คล้าย ๆ ตารางในโปรแกรม Excel )

16. เพื่อน ๆ ก็กรอกข้อมูลตามผม หรือ จะเปลี่ยนแปลงชื่อหน่วย หรือ หมายเลขโทรศัพท์ ผู้รับผิดชอบหมายเลข ก็ตามแต่สะดวกครับ

17. ในส่วนของเขตข้อมูล F1 ไม่ต้องกรอกข้อมูลนะครับ เพราะโปรแกรมตั้งค่าเลขอัตโนมัติ ไว้ให้แล้วครับ ... หากตัวเลขมันไม่เรียงกันไม่ต้องตกใจจะครับ ...เอาไว้อ้างอิงเฉย

18. ในส่วนทางลงที่เป็นคอลัมน์ เราเรียกว่า เขตข้อมูลหรือฟิลด์(Field)

19.  สำหรับทางขวางที่เป็นแถว เราเรียกว่า แถว หรือ เรคคอร์ด(Record)

*** หมายเหตุ *** สำหรับ รายละเอียดทางวิชาการเพื่อน ๆ ไม่ต้องตกใจว่า ไม่เข้าใจ ... ผมจะอธิบายเสริมเท่านั้น ... แต่อยากให้เพื่อน ๆ ทำตามแล้ว ค่อย ๆ เรียนรู้ไปเรื่อย ๆ ครับ ... เรียนรู้ด้วยการทำ ( Learning By Doing) ... น่าจะเห็นผลได้ดีกว่าครับ

- ฐานข้อมูลที่เราสร้าง ชื่อว่า nb34TEL
- มีตารางหนึ่งตาราง ชื่อว่า T_Tel
- ในตาราง T_Tel มี จำนวนแถว(Record) อยู่หลายแถว
- ใน แต่ละแถว มีจำนวนคอลัมน์ หรือ ฟิลด์(Field) อยู่  7 ฟิลด์ ดังนี้

F1 , F2 , T1 , T2 , T3, T4 , Note

- โดยมี ฟิลด์ที่เป็น ฟิลด์หลัก หรือ คีย์หลัก ชื่อ F1